O Asgard aplica o princípio de ser um software único para a serventia de Registro de Imóveis, englobando as funcionalidades de Gestão Financeira, de Gestão de Atendimento e de Gestão de Produtividade e muito mais, confira!
O sistema de
(R)EVOLUÇÃO cartorária
O Asgard é um software de Registro de Imóveis, desenvolvido com o melhor da tecnologia dentro de um cartório. Seus dados são estruturados e organizados, auxiliando na execução de todos os passos do processo de registro com a maior segurança jurídica e alta performance de produtividade.
O primeiro sistema de Registro de Imóveis disponibilizado na nuvem
Todos os dados são armazenados em servidores mantidos por fornecedores de confiança que possuem as mais diversas certificações de segurança, atendendo ao Provimento CGJ n° 74/2018, garantindo a alta disponibilidade e geração de backups.
Assim, possuindo diferenciais como a escalabilidade, monitoramento, mobilidade e segurança da informação.
Disponibilidade, integridade e confidencialidade
As medidas de segurança adotadas em relação ao sistema Asgard tem como premissas os pilares da segurança da informação
Disponibilidade de 99,9%
Os dados digitalizados (matrícula, anexos, documentos assinados digitalmente, certidões, ofícios, recibos e títulos digitalizados) são salvos em Object Storage.
Segurança de acesso
Todo acesso ao sistema é feito por meio de protocolo criptografado de comunicação da Web que protege a integridade e a confidencialidade dos dados.
Certificações ISO/IEC
A parte de infraestrutura física do datacenter escolhido pela VHL Sistemas possui as certificações ISO/IEC 27001 (Sistema de Gestão da Segurança da Informação) e ISO/IEC 27701 (Sistema de Gestão da Segurança Privada).
Integrações
Atualmente a VHL Sistemas integra seu software de registro de imóveis com as API’s de integrações externas obrigatórias ao andamento das atividades registrais, que são:
Reúna tarefas, ferramentas e equipes em um só lugar
Publicidade, autenticidade, segurança e eficácia, na prática
Provimento n° 88/2019
Provimento n° 74/2018
Provimento n° 69/2018
Provimento n° 45/2015
Na Gestão Financeira aplica-se um método simplificado para seu controle, focando nas entradas e saídas e dispondo de relatórios para seus gestores
Além disso, prevê o atendimento ao Provimento CGJ nº 45/2015, dispõe dos livros de controle de acordo com as normativas impostas sendo o Livro de Controle de Depósito Prévio, o Livro Diário Auxiliar de Receitas e Despesas e o Livro Caixa.
E disponibiliza o Relatório Anual de Atos e Valores e também o Livro Diário, este conforme determinação do CGJ/SC.
No módulo de Gestão de Atendimento proporciona o controle de senhas geradas
Além de viabilizar indicadores de controle como tempo médio de atendimento e tempo médio de espera. Desta forma, possibilitando que a serventia possua as métricas para tomadas de decisão.
Na funcionalidade de Gestão de Produtividade é possível criar dashboard que facilitam a rotina de controle da serventia, dispondo de métricas para controle de demandas e prazos, como:
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Tempos de Atendimento
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Senhas de Atendimentos
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Demandas
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Tarefas Pendentes
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Permanência por Etapa
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Produção
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Prazo (tanto de qualificação quanto de registro)
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Inconformidades
Gestão financeira
Digitalização integrada
Digitalize a documentação diretamente no protocolo ou pedido de certidão de forma organizada e segura.
Dados estruturados
Dados organizados e representados com uma estrutura definida para maior segurança de armazenamento.
Com fluxo de caixa e relatórios analíticos de despesas e receitas do cartório.
Suporte acessível
Suporte com comunicação facilitada, efetuado por meio de chat diretamente no software.
Módulo Nextyr integrado
Sistema de senha de atendimentos totalmente integrado ao Asgard.
Módulo Hecthor integrado
Com diversos indicadores de produtividade, seu cartório será implacável nos prazos.
O futuro do seu cartório está nas nuvens, está na VHL Sistemas!
Validação do checklist
Verifica a consistência das qualificações realizadas e só permite o registro dos atos quando há concordância.
Registro de todas as ações e atividades que o usuário realizou no sistema.
Trilha de auditoria
Envio da DOI facilitado
Reaproveitamento de todas as informações dos protocolos e das partes para criação do arquivo da DOI, evitando retrabalhos.
Acompanhamento do status do protocolo e do pedido de certidão de forma online e acesso aos documentos autorizados.
Indisponibilidade simplificada
Com a importação do arquivo, são realizados os tratamentos dos indicadores e as aberturas de protocolos necessários em apenas um clique.
Suporte acessível
Suporte com comunicação facilitada, efetuado por meio de chat diretamente no software.
Dados 100% estruturados
Dados organizados e representados com uma estrutura definida para maior segurança de armazenamento.
Módulo Nextyr integrado
Sistema de senha de atendimentos totalmente integrado ao Asgard.
Módulo Hecthor integrado
Com diversos indicadores de produtividade, seu cartório será implacável nos prazos.
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comercial@vhlsistemas.com.br
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