Gestão com qualidade, indicadores potentes e aumento de produtividade.

Dr. André Villaverde, oficial do 2° Ofício de Registro de Imóveis de Recife/PE sobre o Hecthor

"Gratidão pela ferramenta que é excelente para gestão à vista e para planejamento estratégico. Impossível fazer gestão sem um bom sistema de gerenciamento de processos e que forneça indicadores confiáveis. Recomendo a Hecthor para todo e qualquer cartório, de pequeno, médio ou grande porte."

Entenda como a ferramenta funciona

Com o sistema Hecthor, é possível organizar todo o andamento de um documento dentro de uma serventia, identificando em que etapa ele se encontra e qual usuário é responsável pela tarefa.

A partir da gestão de atividades dos colaboradores e a análise precisa de cada tarefa executada, o Hecthor distribui a demanda de forma inteligente e eficiente, garantindo um serviço executado com melhor qualidade e entregue antes do prazo.

Módulos disponíveis no sistema

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ALEXIS

Garanta a extrema segurança jurídica em todas as tarefas de seu cartório, com checklist eletrônico.

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MOODI

Solução definitiva para controle e gerenciamento de senhas para serventias extrajudiciais.

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NEXTYR

Tenha rapidamente um panorama geral acerca da satisfação dos usuários de sua serventia, com o módulo de pesquisa Moodi.

Veja os resultados de suas pesquisas de qualquer lugar através de seu celular.

Gere textos de notas devolutivas das negativações ou afirmações.

Acione automaticamente a pesquisa ao atendente do guichê.

Gere relatórios com apuração dos resultados das pesquisas personalizadas.

Dashboard de coordenação com a visão em tempo real da situação da área de atendimento.

Instalação rápida e remota com ampla gama de equipamentos homologados.

Gráficos com tempos de atendimentos e demandas por dia e horários de pico.

Conversão de tempo de atendimento em pontuação (produtividade).

Aplicado em qualquer natureza ou atividade

As perguntas podem gerar novas perguntas

Pesquisa de satisfação inteligente para tablets ou outros dispositivos.

Pode ser criado checklist mesmo para atividades sem protocolo.

Otimização dos indicadores de produtividade

Distribuição automatizada de tarefas e registro de atividades em tempo real

Redução do prazo de entrega de todos os processos

Dashboard com componentes pré-configurados para facilitar a gestão

Controle de dados no Dashboard

O controle de dados através de dashboards já é uma realidade em sistemas de gestão para cartórios.

Você consegue personalizar e comparar dados por meio de filtros, que facilitam análises de indicadores de desempenho (KPIs), como quantidade de demandas pendentes, tempo médio de atendimento, indicadores de qualidade, dentre outros.

Uma visão ampla de como está a performance da sua serventia com dados concretos.

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